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オフィス移転の流れ
 
重要な作業が多いので、念には念を入れて。
 
■社員への通知
社員一人一人にオフィス移転の通知を行います。
以下のように当日までに行う作業内容にも触れておくと良いでしょう。

・不要な書類の処分
・私物を自宅に持ち帰っておく
・移転後の通勤ルート・交通費の申請
・パソコンのデータバックアップ
■官公庁・電話等の届出・定款の変更など
官公庁・電話等の届出・定款の変更などお仕事の内容にもよりますが、下のような届出・変更を行います。
入念にチェックしてモレがないようにしましょう。

・官公庁への転出入の届出
・ビル会社への解約届け
・会社定款の変更
・電話会社への移転申請
・プロバイダへの連絡
・郵便局への住所変更届け etc..
■移転のお知らせ・あいさつ状の送付
得意先や関係会社などに移転のお知らせとあいさつ状の送付を行います。
場合によってはホームページなどでの告知も行います。
■物品の手配(ハガキ・封筒・名刺など)
物品の手配(ハガキ・封筒・名刺など)住所などが入っている名刺や封筒など、新しいオフィス用に変更が必要な物品の手配を行います。場合によってはチラシやパンフレットの修正用のシールなども準備します。
■引越資材の確保
引越資材の確保いつでも梱包作業が開始できるように、ダンボール箱やガムテープなどの引越資材を手に入れておきましょう。
■共有物品の梱包
過去の資料や、共有している物品などは、梱包が後回しになりがちです。こうしたものは、何名か担当者を決めて先に梱包してしまうようにしましょう。
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