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半年〜3ヶ月前 | 1ヶ月前 | 10日前〜引越当日
オフィス移転の流れ
 
書類の梱包など、引越作業をスタート。
 
<前日まで>
■書類・物品の梱包
書類・物品の梱包引越前日までに書類・物品の箱詰めを行います。最後まで使っているものは、引越後も最初に使うことが多いので分けて梱包しましょう。
■電気製品や備品などの整理・貴重品の管理
パソコンや冷蔵庫などは、引越前日に電源を抜いておきましょう。その際にコード類もまとめておきます。また貴重品については、引越荷物に入れることはできませんので、安全に移動できるような手配・管理を行います。
■各種工事
移転先の電気工事やエアコン工事、社内ネットワークの敷設工事などを行います。引越当日までに稼働を確認しておきましょう。
■最終チェック
作業モレがないか、最後にもう一度確認しておきましょう。
また、当日の作業員への指示や、天候状態、道路状況なども確認しておきましょう。
<当日>
■業者への指示
業者への指示レイアウトプランにしたがって、引越業者にどの箱をどのデスクに移動するかを指示します。
■鍵などの返却
鍵などの返却荷物の運び出しが終了したら、鍵や備品などをビルに返却します。ビル管理会社の担当者に立ち会いのもと、返却したことを確認してもらいましょう。
■開梱
荷物が到着したら、各自で開梱作業を行います。
初日は業務再開のためのものに絞って開梱し、次の日からは担当者を決めて、なるべく早くに全て開梱しましょう。
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